# Usuarios



# Crear usuarios

Para crear un usuario cliente se debe ingresar al módulo **"Usuarios",** este módulo se puede encontrar en la parte izquierda de las pantallas en el menú desplegable.

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/mhpimage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2023-12/mhpimage.png)

Para registrar un nuevo usuario cliente se debe dar clic en la opción **"Nuevo usuario"** que se encuentra dentro de **"Usuarios".**

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/G5Limage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2023-12/G5Limage.png)

Se debe ingresar los datos del nuevo usuario cliente:

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-06/image.png)

<p class="callout info">Los roles que se pueden seleccionar son los establecidos en el sistema para usuarios.</p>

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Osoimage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-06/Osoimage.png)

Para finalizar el proceso de creación debe dar clic en el botón "**Crear usuario**".

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/jxLimage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-06/jxLimage.png)

# Activar o inactivar usuario

Para activar o inactivar un usuario cliente se debe ingresar al módulo **"Usuarios",** este módulo se puede encontrar en la parte izquierda de las pantallas en el menú desplegable.

![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/mhpimage.png)

Dentro del módulo **"Usuarios"** se encontrará un icono donde se puede cambiar el estado del usuario entre **"Activo"** o **"Inactivo"** y este se utiliza para controlar el acceso y la participación del usuario en el sistema. Si este icono se encuentra a la derecha en un color azul, significa que el usuario se encuentra activo, por el contrario, si el icono está a la izquierda y de color gris, significa que el usuario se encuentra inactivo en el sistema. Para **"Activar"** o **"Inactivar"** un usuario operador se debe dar clic en el icono switch, si se ejecutó correctamente la acción el sistema mostrará un mensaje de éxito.

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/aBEimage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-08/aBEimage.png)

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/uq8image.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-08/uq8image.png)

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/Ohoimage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-08/Ohoimage.png)

# Editar Usuario

Para editar un usuario cliente se debe ingresar al módulo **"Usuarios",** este módulo se puede encontrar en la parte izquierda de las pantallas en el menú desplegable.

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/1zSimage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-02/1zSimage.png)

En la pantalla de "**Usuarios**" encuentre al usuario cliente que desea editar y haga clic en el icono de lápiz a la derecha del usuario.

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/09Limage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-02/09Limage.png)

Al hacer clic en el icono de lápiz, se abrirá una ventana con la información del usuario cliente seleccionado.

<p class="callout info">El correo electrónico del usuario no se puede editar.</p>

Edita los campos habilitados para actualizar la información del usuario como el nombre completo, nombre de usuario, documento de identificación cargo, el teléfono de contacto, el rol y el estado (Activo o Inactivo). Una vez realizados los cambios necesarios debe dar clic en el botón "**Editar Usuario"** para guardarlos.

[![image.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/VRiimage.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2024-02/VRiimage.png)

# Actualización de datos

Cuando el sistema detecta que han transcurrido más de once **(11) meses** desde tu última actualización de datos, al iniciar sesión visualizarás un **mensaje emergente (pop-up)** que te informará la necesidad de realizar dicha actualización. Este mensaje incluirá el archivo que debes descargar.

[![imagen.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/g9Limagen.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2026-01/g9Limagen.png)

Una vez descargado, el archivo se guardará automáticamente en tu equipo en formato Excel, para que puedas diligenciarlo.

[![Captura de pantalla 2026-01-16 074938.png](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/captura-de-pantalla-2026-01-16-074938.png)](https://wikinfivalle.alltic.com.co/uploads/images/gallery/2026-01/captura-de-pantalla-2026-01-16-074938.png)

> **Una vez hayas diligenciado el formato, envíalo al correo electrónico indicado en el mensaje emergente para continuar con la actualización de tus datos.**